Application For Fitness Certificate Of School Building

क्या आप एक स्कूल चलाते हैं? या आप किसी स्कूल के मैनेजर या प्रिंसिपल हैं? अगर हाँ, तो बच्चों की सुरक्षा आपकी सबसे बड़ी जिम्मेदारी है।

स्कूल की बिल्डिंग सुरक्षित है या नहीं, यह साबित करने के लिए सरकार आपसे एक बहुत ही जरुरी कागज मांगती है, जिसे Fitness Certificate कहते हैं। हर साल हजारों स्कूल मैनेजर्स इस उलझन में रहते हैं कि application for fitness certificate of school building कैसे लिखें, इसमें क्या जानकारी भरनी होती है और इसे किसे जमा करना होता है ।

अक्सर देखा गया है कि फॉर्म में एक छोटी सी तकनीकी गलती (Technical Error) की वजह से एप्लीकेशन रिजेक्ट हो जाती है और स्कूल की एफिलिएशन (Affiliation) पर खतरा मंडराने लगता है।

घबराइये मत! आज Asan Jankari के इस विस्तृत गाइड में, हम आपको एक बच्चे की तरह सरल भाषा में समझाएंगे कि स्कूल बिल्डिंग फिटनेस सर्टिफिकेट क्या है और इसकी एप्लीकेशन कैसे तैयार करनी है। हमारे पास सरकारी विभाग द्वारा जारी किए गए असली फॉर्म्स (Real Forms) और भरे हुए उदाहरणों की जानकारी है, जो आपको इंटरनेट पर कहीं और नहीं मिलेगी।

स्कूल बिल्डिंग फिटनेस सर्टिफिकेट क्या है? (What is School Fitness Certificate?)

सबसे पहले समझते हैं कि यह बला क्या है।

आसान भाषा में, जैसे हम इंसान अपना हेल्थ चेकअप करवाते हैं यह देखने के लिए कि हम फिट हैं या नहीं, ठीक वैसे ही स्कूल की बिल्डिंग का भी ‘हेल्थ चेकअप’ होता है।

Fitness Certificate एक ऐसा आधिकारिक प्रमाण पत्र है जो यह पुष्टि करता है कि स्कूल की इमारत बच्चों के बैठने और क्लासेस चलाने के लिए पूरी तरह सुरक्षित (Safe) है । यह सर्टिफिकेट स्कूल की स्थिरता (Stability), छत की मजबूती और बाढ़ या हवा जैसे खतरों से सुरक्षा का मूल्यांकन करता है ।

यह क्यों जरुरी है?

1. बच्चों की सुरक्षा: ताकि बिल्डिंग गिरने या छत टपकने जैसा कोई हादसा न हो।
2. Affiliation: सीबीएसई (CBSE) या स्टेट बोर्ड की मान्यता लेने या रिन्यू (Renew) करवाने के लिए यह कागज सबसे पहले माँगा जाता है।
3. सरकारी नियम: शिक्षा विभाग के नियमों के अनुसार हर साल बिल्डिंग की फिटनेस जांचना अनिवार्य है ।

Application For Fitness Certificate Of School Building कब और किसे देनी होती है?

यह सवाल बहुत महत्वपूर्ण है। आपको अपनी application for fitness certificate of school building सही समय पर और सही अधिकारी को देनी होगी, वरना आपकी फाइल दफ्तरों में घूमती रह जाएगी।

आवेदन किसे करें? (To Whom to Submit)

सरकारी नियमों के अनुसार, यह आवेदन आमतौर पर Assistant Engineer (सहायक अभियंता) या Executive Engineer को दिया जाता है । यह इंजीनियर आपके क्षेत्र के PWD ऑफिस (Public Works Department) या फिर ग्राम पंचायत/नगर पालिका के LSGD सेक्शन (Local Self Government Department) में बैठते हैं ।

आवेदन कब करें?

आमतौर पर यह सर्टिफिकेट केवल एक शैक्षणिक वर्ष (One Academic Year) के लिए मान्य होता है । जैसे कि सत्र 2024-25 के लिए। इसलिए, नया सेशन शुरू होने से पहले (मई-जून में) आपको इसे रिन्यू करवाने के लिए अप्लाई कर देना चाहिए।

एप्लीकेशन फॉर्म में क्या-क्या जानकारी भरनी होगी? (Details Required in Application)

जब आप application for fitness certificate of school building भरने बैठेंगे, तो आपके पास अपनी बिल्डिंग की पूरी कुंडली (Details) होनी चाहिए। अगर आप सोच रहे हैं कि सिर्फ स्कूल का नाम लिखकर काम चल जाएगा, तो आप गलत हैं।

हमारे पास मौजूद आधिकारिक दस्तावेजों (Official Application Format) के अनुसार, आपको फॉर्म में नीचे दी गई महत्वपूर्ण जानकारियां देनी होंगी:

1. स्कूल का नाम और पता (Name and Location)

सबसे पहले आपको स्कूल का नाम (Block Letters में) और उसका पूरा पता लिखना होगा । इसमें जिला (District), सब-डिस्ट्रिक्ट और एजुकेशन डिस्ट्रिक्ट का नाम भी साफ़-साफ़ लिखना जरुरी है ।

2. बिल्डिंग का वर्गीकरण (Classification of Building)

इंजीनियर यह जानना चाहता है कि आपकी बिल्डिंग किस तरह की है। फॉर्म में आपको चुनना होता है:

• Permanent (पक्का): जो ईंट, पत्थर और सीमेंट से बनी मजबूत इमारत हो ।
• Semi-Permanent (अर्ध-पक्का): जो पूरी तरह पक्की न हो ।
• Temporary Shed (अस्थायी): जैसे टीन शेड या कच्ची संरचना ।
• ध्यान दें: स्कूलों के लिए परमानेंट बिल्डिंग होना ही सबसे सुरक्षित माना जाता है।

3. निर्माण का वर्ष (Year of Construction)

आपकी बिल्डिंग कौन से साल में बनी थी? । अगर आपके स्कूल में अलग-अलग ब्लॉक हैं (जैसे पुराना ब्लॉक और नया ब्लॉक), तो हर बिल्डिंग का बनने का साल अलग-अलग लिखना होगा ।

4. बिल्डिंग का साइज (Size of Building)

आपको हर फ्लोर (मंजिल) का एरिया बताना होगा । यह जानकारी स्क्वायर मीटर (sq. m) में दी जाती है । आपको बिल्डिंग की ऊंचाई (Height) भी बतानी पड़ सकती है ।

5. पिछले सर्टिफिकेट की जानकारी (Previous Certificate)

क्या आपको पिछले साल फिटनेस सर्टिफिकेट मिला था? आवेदन पत्र में यह साफ पूछा जाता है: “Whether Fitness Certificate Issued Previously: Yes / No” । अगर हाँ, तो पिछले सर्टिफिकेट का नंबर, तारीख और जारी करने वाले अधिकारी का नाम लिखना होगा ।

स्ट्रक्चरल डिटेल्स: सबसे टेक्निकल हिस्सा (Crucial Structural Details)

यह एप्लीकेशन का वह हिस्सा है जहाँ 90% लोग गलती करते हैं। यहाँ आपको बताना होता है कि बिल्डिंग ‘किन चीजों’ (Materials) से बनी है। इसे “Short Specification” कहा जाता है ।

आधिकारिक फॉर्म के अनुसार, आपको ये 6 टेक्निकल बातें बतानी होती हैं:

(i) नींव और बेसमेंट (Foundation and Basement)

आपकी बिल्डिंग की नींव किस चीज की है?

• ज्यादातर पक्के स्कूलों में यह “Rubble in cement mortar” (सीमेंट मसाले में पत्थर की चिनाई) होती है ।
• कुछ जगहों पर यह ‘Rubble in lime mortar’ (चूने में पत्थर) भी हो सकती है ।

(ii) सुपरस्ट्रक्चर (Superstructure)

सुपरस्ट्रक्चर का मतलब है जमीन के ऊपर का ढांचा (दीवारें आदि)।

• यह अक्सर ईंटों (Brickwork) या पत्थरों से बना होता है । फॉर्म में आपको लिखना होगा “Brick in cement mortar” या “Rubble in cement mortar” ।

(iii) दरवाजे और खिड़कियां (Doors and Windows)

क्या दरवाजे लोहे के हैं या लकड़ी के? अगर लकड़ी के हैं, तो कौन सी लकड़ी?

• आपको लकड़ी की प्रजाति (Species) का नाम लिखना पड़ सकता है, जैसे “Country Wood” या “Teak Wood” ।

(iv) छत (Roofing) – सबसे जरुरी!

छत किस चीज की है? यह सुरक्षा के लिए सबसे क्रिटिकल है।

• R.C.C.: कंक्रीट की पक्की छत (सबसे सुरक्षित) ।
• Tiled/AC Sheets: खपरैल या एस्बेस्टस/टीन की चादर ।
• सावधानी: कई जुरिस्डिक्शन में बिना सीलिंग वाली टीन की छत (Sheet roofs without a ceiling) को अनफिट (Unfit) माना जाता है ।

(v) फर्श (Flooring)

फर्श कैसा है?

• आमतौर पर यह “Cement Plastered” (सीमेंट का प्लास्टर) या टाइल्स वाला होता है। कई बार इसे कंक्रीट बेड (Concrete bedding) भी लिखा जाता है ।

(vi) रखरखाव (Maintenance)

क्या आपने बिल्डिंग की मरम्मत करवाई है? एप्लीकेशन में एक कॉलम होता है जहाँ आपको “Yes/No” लिखना होता है और यह भी बताना होता है कि आखिरी बार मरम्मत कब हुई थी ।

रियल लाइफ उदाहरण: एक सही भरी हुई एप्लीकेशन कैसी दिखती है? (Case Study)

अक्सर लोग थ्योरी पढ़कर कंफ्यूज हो जाते हैं। इसलिए, हम आपको एक असली स्कूल (Real School Example) का उदाहरण देकर समझाते हैं कि उन्होंने अपना फॉर्म कैसे भरा था। यह जानकारी हमारे पास मौजूद आधिकारिक दस्तावेजों पर आधारित है।

मान लीजिये एक स्कूल है जिसका नाम ARAFA PUBLIC SCHOOL है जो Pezhakkappilly में स्थित है । जब उनके मैनेजर ने फिटनेस सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई किया, तो उन्होंने फॉर्म में बिल्कुल सटीक जानकारी भरी:

1. बिल्डिंग का साइज: उन्होंने छुपाया नहीं कि उनके पास अलग-अलग फ्लोर हैं। उन्होंने लिखा:
   • Ground Floor: 483.49 sq. m ।
   • First Floor: 596.36 sq. m ।
   • Building No. 2: 262.43 sq. m (सन 2009 में बनी) ।
2. स्ट्रक्चर की सच्चाई (Structural Honesty):
   • सुपरस्ट्रक्चर के लिए उन्होंने लिखा: “Column with beam & slab etc” ।
   • दरवाजों के लिए उन्होंने साफ़ लिखा: “Anjily Wood Doors, Windows” ।
   • छत के लिए लिखा: “R.C.C.” ।
   • फर्श के लिए लिखा: “Cement Plastered over” ।
3. इंस्पेक्शन रिपोर्ट (Result): जब इंजीनियर चेक करने आया, तो सटीक जानकारी के कारण रिपोर्ट अच्छी आई। इंजीनियर ने नोट किया “No defects detected” (कोई कमी नहीं मिली) और सर्टिफिकेट पर मुहर लगा दी कि बिल्डिंग “Sound for conducting classes” (क्लास चलाने के लिए मजबूत है) ।

सीख: आराफा पब्लिक स्कूल की तरह आपको भी अपने हर फ्लोर और मटेरियल की सही जानकारी देनी चाहिए।

Application For Fitness Certificate Of School Building (Format & Sample)

अब हम आपको वह फॉर्मेट दे रहे हैं जिसे आप कॉपी करके इस्तेमाल कर सकते हैं। यह फॉर्मेट स्टैंडर्ड सरकारी फॉर्म पर आधारित है।

प्रारूप 1: एप्लीकेशन लेटर (Cover Letter Format)

यह एक कवर लेटर है जिसे आप मुख्य फॉर्म के साथ लगाते हैं।

सेवा में, सहायक अभियंता (Assistant Engineer), PWD / LSGD सेक्शन, [अपने क्षेत्र/पंचायत का नाम लिखें], [जिले का नाम लिखें]।

विषय: स्कूल बिल्डिंग का फिटनेस सर्टिफिकेट प्राप्त करने हेतु आवेदन।

महोदय,

सविनय निवेदन है कि मैं [अपना नाम लिखें], [स्कूल का नाम] का प्रबंधक/प्रिंसिपल हूँ। हमारा स्कूल [स्कूल का पता] में स्थित है।

आगामी शैक्षणिक सत्र [वर्ष लिखें, जैसे 2024-25] के लिए हमें स्कूल बिल्डिंग के फिटनेस सर्टिफिकेट की आवश्यकता है। हमारी स्कूल बिल्डिंग पक्की है और बच्चों की सुरक्षा के सभी मानकों को पूरा करती है।

इस पत्र के साथ मैंने निर्धारित प्रपत्र (Form) में बिल्डिंग की सारी तकनीकी जानकारी (जैसे नींव, छत, एरिया आदि) भरकर संलग्न कर दी है। पिछले वर्ष का फिटनेस सर्टिफिकेट भी साथ में नत्थी है।

अतः आपसे अनुरोध है कि आप हमारी स्कूल बिल्डिंग का निरीक्षण (Inspection) करें और हमें फिटनेस सर्टिफिकेट जारी करने की कृपा करें।

धन्यवाद।

भवदीय, (हस्ताक्षर और सील) नाम: [अपना नाम] पद: प्रबंधक / प्रिंसिपल दिनांक: [आज की तारीख]

प्रारूप 2: विस्तृत एप्लीकेशन फॉर्म (Detailed Form Format)

यह वह मुख्य फॉर्म है जो आपको भरना है। (नीचे दिया गया विवरण डाक्यूमेंट्स से लिया गया है )।

APPLICATION FOR FITNESS CERTIFICATE OF SCHOOL BUILDING IN ENGLISH

1. Name of School: [अपने स्कूल का नाम लिखें]
2. Location: [जगह का नाम, जिला]
3. Previous Certificate Details:
   • Issued: Yes / No
   • Number & Date: [पुराना नंबर और तारीख]
4. Classification of Building: Permanent / Semi-Permanent
5. Year of Construction: [जैसे 2010]
6. Size of Building (Area):
   • Ground Floor: [_____ sq. m]
   • First Floor: [_____ sq. m]
7. Short Specifications:
   • Foundation: Rubble in cement mortar.
   • Superstructure: Brickwork in cement.
   • Doors/Windows: Country Wood / Iron.
   • Roof: RCC Slab / Tiled.
   • Flooring: Cement Plastered.
8. Regular Maintenance Attended: Yes
9. Period for which certificate is required: Year 2025-26

Declaration (घोषणा): I, [Name], Manager of [School Name], solemnly declare that the above details furnished are correct to the best of my knowledge.

Place: ___________ Date: ____________

(Signature & Seal of Manager)

टेक्निकल डिक्शनरी: फॉर्म के मुश्किल शब्दों का मतलब (Hindi Meaning of Technical Terms)

जब आप application for fitness certificate of school building का फॉर्म देखेंगे, तो उसमें कुछ इंजीनियरिंग के शब्द होंगे जो एक आम आदमी को समझ नहीं आते। हमने उन शब्दों को आसान हिंदी में डिकोड किया है:

1. Rubble in Lime/Cement Mortar:
   • मतलब: इसका मतलब है “पत्थर की चिनाई”। जब नींव बनाने के लिए ईंटों की जगह बड़े-बड़े पत्थरों को सीमेंट या चूने के मसाले से जोड़ा जाता है ।
2. Superstructure:
   • मतलब: अधिरचना। जमीन (नींव) के ऊपर जो कुछ भी खड़ा है (दीवारें, पिलर), उसे सुपरस्ट्रक्चर कहते हैं ।
3. Wrought and Put Up:
   • मतलब: गढ़ा और लगाया हुआ। यह लकड़ी के काम के लिए इस्तेमाल होता है। इसका मतलब है कि लकड़ी को अच्छे से फिनिश करके फिट किया गया है ।
4. Basement:
   • मतलब: यहाँ बेसमेंट का मतलब पार्किंग वाला बेसमेंट नहीं, बल्कि ‘प्लिंथ’ (Plinth) है, यानी जमीन से फर्श तक का भरा हुआ हिस्सा ।
5. Laterite Chips:
   • मतलब: लेटेराइट पत्थर के टुकड़े। कई जगहों पर फर्श बनाने के लिए लाल पत्थर को कूटकर बिछाया जाता है ।

आवेदन खारिज होने के 4 बड़े कारण (Why Applications Get Rejected?)

15 साल के अनुभव के आधार पर, मैंने देखा है कि फिटनेस सर्टिफिकेट रुकने के 4 मुख्य कारण होते हैं:

1. बिना सीलिंग वाली टीन की छत (Sheet Roof Without Ceiling): अगर आपने स्कूल में टीन की चादरें (Sheets) डाली हैं और उसके नीचे सीलिंग नहीं है, तो कई न्यायक्षेत्रों (Jurisdictions) में इसे “Unfit” माना जाता है ।
2. स्ट्रक्चरल डिफेक्ट्स (Structural Defects): अगर दीवारों में बड़ी दरारें हैं या छत झुक गई है, तो इंजीनियर सर्टिफिकेट देने से मना कर देगा ।
3. खराब लकड़ी (Poor Woodwork): अगर छत की कड़ियां या दरवाजे कमजोर लकड़ी या बांस (Bamboo) के बने हैं, तो यह रिजेक्शन का कारण बन सकता है ।
4. गलत लोकेशन (Unsafe Location): इंजीनियर यह भी चेक करते हैं कि क्या वहां बाढ़ (Flood) या तेज़ हवा का खतरा तो नहीं है। अगर लोकेशन सेफ नहीं है, तो बिल्डिंग अनफिट हो सकती है ।

इंजीनियर इंस्पेक्शन में क्या चेक करते हैं? (What does the Engineer Check?)

जब आप application for fitness certificate of school building जमा कर देंगे, तो इंजीनियर आपके स्कूल आएगा। वह फॉर्म के दूसरे हिस्से को भरता है जो “Fitness Certificate” होता है ।

वह मुख्य रूप से ये चीजें चेक करेगा:

• Stability Assessment: क्या बिल्डिंग स्थिर है? ।
• Roof Inspection: छत की हालत कैसी है? ।
• Cracks: कहीं कोई खतरनाक दरार तो नहीं? ।
• Maintenance: क्या मेंटेनेंस ठीक से किया गया है? ।

अगर सब कुछ सही होता है, तो वह लिखता है: “Found to be fit to conduct classes” (क्लास चलाने के लिए फिट पाया गया) ।

स्कूल मैनेजर्स के लिए 10 सूत्रीय चेकलिस्ट (Safety Checklist)

इंजीनियर को बुलाने से पहले, आप खुद अपना स्कूल चेक करें और टिक (✓) लगाएं:

• क्या स्कूल की सभी दीवारों पर पेंट/पुताई नई है?
• क्या छत से पानी टपकने के निशान तो नहीं हैं?
• क्या फर्श समतल है?
• क्या लकड़ी में दीमक तो नहीं है?
• क्या आपने पिछले साल का सर्टिफिकेट ढूँढ़ लिया है?
• क्या बिल्डिंग में कोई बड़ा क्रैक (Major Crack) तो नहीं है?

निष्कर्ष (Conclusion)

तो दोस्तों, यह थी application for fitness certificate of school building से जुड़ी पूरी जानकारी।

याद रखें, यह सिर्फ एक कागज का टुकड़ा नहीं है, बल्कि सैकड़ों बच्चों की सुरक्षा की गारंटी है। इसलिए, एप्लीकेशन भरते समय कभी भी गलत जानकारी न दें। हमेशा सच लिखें कि आपकी बिल्डिंग कब बनी और कैसे बनी। आराफा पब्लिक स्कूल के उदाहरण से हमने देखा कि सही जानकारी देने से सर्टिफिकेट मिलना कितना आसान हो जाता है।

Asan Jankari की टीम उम्मीद करती है कि यह आर्टिकल आपके काम आएगा। अगर आपको फॉर्म भरने में कोई दिक्कत आ रही है, तो नीचे कमेंट बॉक्स में पूछें।

अगला कदम: क्या आप जानते हैं कि स्कूल की ‘फायर सेफ्टी’ (Fire Safety) के लिए अलग सर्टिफिकेट लगता है? उसके बारे में जानने के लिए हमारा अगला आर्टिकल जरुर पढ़ें।

यह भी पढ़े – CGQDC Application Kya Hai?

यह भी पढ़े –SBI Account Transfer Application In Hindi

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ – People Also Ask)